Het notuleren van vergaderingen kan een tijdrovende en vermoeiende taak zijn. Vooral als je elk detail precies moet vastleggen. Gelukkig leven we in een tijd waarin technologie ons leven een stuk makkelijker kan maken. AI-gestuurde notulentools zijn de toekomst van het notuleren. Deze slimme tools kunnen vergaderingen automatisch transcriberen en samenvattingen maken, waardoor jij je kunt focussen op belangrijkere taken. Probeer een paar van deze tools uit en ontdek zelf welke het beste bij jou past.
Veel succes!
1. Fireflies.ai
Fireflies.ai is een tool voor het automatisch transcriberen en samenvatten van vergaderingen. Het biedt integraties met veelgebruikte vergaderplatforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Fireflies.ai levert betrouwbare transcripties in verschillende talen, waaronder Nederlands. De tool biedt sterke versleuteling voor gegevens tijdens de overdracht en opslag, en gebruikers hebben controle over hun data. Er is een gratis basisplan beschikbaar, met betaalde abonnementen voor extra functies. Je kunt Fireflies.ai eenvoudig integreren met je favoriete vergaderplatform.
2. Fathom
Fathom is een vergelijkbare tool die niet alleen transcripties en samenvattingen maakt, maar ook belangrijke momenten in vergaderingen markeert en benadrukt. Fathom levert hoge nauwkeurigheid voor zowel Engelse als Nederlandse transcripties en voldoet aan strenge privacy- en beveiligingsnormen. De tool biedt versleuteling van gegevens en er is een gratis basisplan beschikbaar, met betaalde abonnementen voor meer geavanceerde functies. Fathom is ook beschikbaar als een app die je kunt integreren met verschillende vergaderplatforms.
3. Notta
Notta is een krachtige AI-gestuurde transcriptietool die vergaderingen in real-time kan transcriberen en je helpt om snel en efficiënt notulen te maken. Notta biedt hoge nauwkeurigheid voor transcripties in verschillende talen, waaronder Nederlands. De tool heeft sterke beveiligingsmaatregelen en versleuteling van gegevens tijdens de overdracht en opslag. Er is een gratis basisversie beschikbaar, met betaalde abonnementen voor meer geavanceerde functies.
4. MeetGeek
MeetGeek is ontworpen om vergaderingen te analyseren en samenvattingen te genereren, naast het bieden van gedetailleerde transcripties. Het kan ook inzichten en actiepunten uit vergaderingen halen. MeetGeek levert transcripties en biedt ondersteuning voor Nederlands. De tool biedt uitgebreide privacy-opties en versleuteling van gegevens. Er is een gratis proefperiode beschikbaar, daarna moet je betalen. MeetGeek kan worden geïntegreerd met verschillende vergaderplatforms en is beschikbaar via een abonnement.
5. Google Meet
Google Meet is een veel gebruikt programma voor vergaderingen en biedt ook een handige AI-gestuurde transcriptiefunctie. Een handige tip hiervoor is om gebruik te maken van de “Live Captions” functie. Deze functie zorgt ervoor dat je tijdens de vergadering real-time ondertiteling kunt zien, wat niet alleen helpt bij het beter begrijpen van wat er wordt gezegd, maar ook een goede basis biedt voor de uiteindelijke transcriptie. Bovendien kun je de vergaderingen opnemen en deze opnamen later automatisch laten transcriberen met tools zoals Google Docs of andere transcriptie-apps die integreren met Google Meet. Dit maakt het notuleren een stuk eenvoudiger en nauwkeuriger.
Wil jij meer lezen over (strategisch) notuleren? Lees dan het artikel De kunst van het strategisch notuleren op SecretaresseNet.nl.